Assistant IA : un premier brouillon à partir de vos notes
Après une réunion, quelqu’un a une page de notes en vrac et pas une soirée de libre pour les mettre au propre. L’assistant IA transforme les notes en un premier brouillon. Vous le lisez, corrigez ce qui est faux, et l’enregistrez. Il n’envoie et ne publie jamais rien tout seul.
Pour votre organisation
- Ouvrez Assistant IA dans le menu de votre organisation.
- Sous À quoi il vous sert, cochez ce que l’assistant peut rédiger : le procès-verbal d’une réunion, le texte d’un événement, le compte rendu après un événement, le texte d’un projet, le compte rendu après un projet. Rien n’est coché au départ. Touchez Enregistrer.
- Sur ces pages, les personnes qui peuvent y écrire voient maintenant le bouton Rédiger avec l’IA.
- La même page montre combien de brouillons vous avez utilisés ce mois-ci, qui les a utilisés et pour quoi.
Écrire avec lui
- Ouvrez le formulaire (par exemple Rédiger le procès-verbal) et touchez Rédiger avec l’IA.
- Tapez vos notes. Des mots-clés, des noms et des chiffres suffisent : fête le 4 juillet, Tom réserve la salle, devis du toit trop élevé, demander à deux autres artisans.
- Touchez Rédiger le brouillon, lisez ce qui revient, et touchez Utiliser ce brouillon pour le mettre dans le formulaire. Réessayer vous permet d’abord de compléter vos notes.
- Changez ce qui doit l’être, puis enregistrez le formulaire comme toujours.
Lisez toujours le brouillon. L’assistant peut se tromper. Vérifiez les noms, les chiffres et les dates avant d’enregistrer.
Qu’est-ce qui est envoyé ? Vos notes et quelques informations de la page (comme le nom et l’ordre du jour de la réunion) partent vers un service d’IA qui travaille pour Azonation. Les coordonnées des membres, les paiements et les votes ne sont jamais envoyés, et Azonation ne garde ni les notes ni le brouillon.
« Tous les brouillons de ce mois sont utilisés » ? Chaque organisation a un nombre de brouillons par mois. Il repart le premier du mois. Un brouillon qui n’a pas pu être rédigé ne compte pas.
Une annonce dans une autre langue. Cochez Traduire une annonce sur la page Assistant IA. Sur le formulaire d’une annonce, écrivez le titre et le texte, touchez Traduire avec l’IA et choisissez la langue. Lisez la traduction, puis touchez Ajouter sous l’annonce (les deux langues dans une seule annonce) ou Mettre à sa place. Les noms, les chiffres, les dates et les adresses web restent tels que vous les avez écrits.
Le brouillon arrive dans votre langue. Il est écrit dans la langue dans laquelle vous utilisez Azonation.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.