社區
成員在兩次會議之間,常常想互相問點什麼、約個散步,或瞭解最新訊息。社區為他們提供了可以發帖的羣組。由您的組織負責管理:您決定誰在哪個羣組裏,並可以隱藏或刪除不應出現的內容。
面向您的組織
- 在您組織的選單中打開 社區。起初它是 關閉 的。請勾選確認您的組織負責運營社區,並負責看管成員在其中發佈的內容,然後點擊 開啓社區。
- 新建羣組:點擊 新建羣組。説明誰可以加入:全體成員、某個委員會的成員、某個分部的成員(若您設有分部),或 您挑選的成員。説明誰可以發帖:羣組內的所有人,還是僅組織(用於公告)。您可以關閉評論功能。
- 通知成員新內容:為每個羣組選擇:從不,組織發帖時,或每條新帖子都通知。這是 Azonation 內的通知,從不發送郵件;成員可以為自己關閉它。
- 打開 某個羣組即可閲讀、搜尋其中的內容,並以組織名義在其中發帖。
- 隱藏 某條帖子或評論後,成員將不再看到其內容。刪除 則會將其完全移除。您不能更改他人寫的內容,其他任何人也都不能更改。
- 已舉報:當成員舉報某個內容時,它會顯示在這裏。您可以選擇 保留、隱藏 或 刪除。若有三位成員舉報同一內容,在您查看之前,它會自動隱藏。
- 禁止發言:成員仍可閲讀但不能發帖,直到您再次允許為止。
- 設定:帖子儲存多久(3、6、12 或 24 個月;更早的會自動刪除)、針對成員的規則,以及在您查看之前會暫緩發佈的敏感詞。
- 每條帖子都需要我們批准:為某個羣組勾選此項後,成員的帖子只有在您點擊 批准 之後,才會向其他人顯示。
- 關閉:關閉某一個羣組(取消勾選“羣組已開啓”),或關閉整個社區(在設定中)。不會刪除任何內容;重新開啓後,一切都會恢復。
安全保障:只有您的現任成員才能進入,只能進入您安排他們加入的羣組,內容不公開。僅限文字:不能發圖片、檔案或私信。您在這裏做的每件事,都會記錄在活動日誌中。
報告:在 報告 下,社區 會顯示已發佈、已舉報、已隱藏和已刪除的內容數量。永遠不會顯示具體內容。
面向成員
- 打開 我的會員身份,進入您的組織,然後在選單中打開其 社區 欄目。只有在您的組織開啓社區後,這裏才會顯示。
- 第一次使用時,請閲讀使用説明,勾選 我已閲讀並同意,然後點擊 開始。
- 打開某個羣組。在輸入框中寫下內容,點擊 發佈。在某條帖子下點擊 評論,或在某條評論下點擊 回覆。
- 刪除 可以收回您自己寫的內容。之後您不能再修改它:請刪除後重新發布。
- 舉報 可告知您的組織某條帖子或評論不應出現。寫下該內容的人不會知道是誰舉報的。
- 在此羣組中搜尋 可以找到帖子和評論中的某個詞。
- 如果您不想收到該羣組的新內容通知,可以在羣組頂部點擊 關閉通知。退出羣組 會把它從您的列表中移除;您可以在 已退出的羣組 下找到它,並隨時點擊 重新加入。
- 在某人的帖子下點擊 不顯示此人的內容:只有您自己不再看到該成員的內容,對方也不會收到通知。可在 您不看其內容的成員 下撤銷。
“在您的組織查看之前,只有您能看到”?在該羣組中,每條帖子都需要組織批准,或者您的帖子含有組織要求先行審查的詞語。