コミュニティ
会議の合間に、メンバー同士で何かを尋ねたい、散歩の計画を立てたい、ニュースを聞きたいと思うことがあります。コミュニティ機能では、そのための書き込みグループを用意します。団体が運営します。誰をどのグループに入れるかは団体が決め、ふさわしくない内容は非表示にしたり削除したりできます。
団体向け
- 団体のメニューからコミュニティを開きます。最初はオフになっています。団体がコミュニティを運営し、メンバーの投稿を管理することにチェックを入れ、コミュニティをオンにするをタップします。
- グループを作る:新しいグループをタップします。誰が入るかを選びます。すべてのメンバー、委員会のメンバー、支部のメンバー(支部がある場合)、選んだメンバーです。投稿できる人を選びます。グループ全員か、団体だけか(お知らせ用)です。コメントはオフにできます。
- 新しい投稿をメンバーに知らせる:グループごとに選びます。しない、団体が投稿したときだけ、新しい投稿のたびに、のいずれかです。知らせは Azonation のお知らせで、メールにはなりません。メンバーは自分の分だけオフにできます。
- グループを開くと、読んだり、中を検索したり、団体として投稿したりできます。
- 投稿やコメントを非表示にすると、メンバーにはその文が見えなくなります。削除すると取り除かれます。書いた人の文を変更することはできず、ほかの誰にもできません。
- 通報:メンバーが何かを通報すると、ここに表示されます。そのままにする、非表示、削除から選びます。三人のメンバーが通報したものは、確認されるまで自動的に非表示になります。
- 書き込みを止める:メンバーは読むことはできても、許可するまで書き込めなくなります。
- 設定:投稿を保存する期間(3、6、12、24 か月。古いものは自動で削除されます)、メンバーに対する独自のルール、確認するまで投稿を保留にする言葉を設定します。
- すべての投稿に団体の承認が必要:グループでこれにチェックを入れると、メンバーの投稿は、承認をタップするまで他のメンバーに表示されません。
- オフにする:グループ一つ(「このグループはオン」のチェックを外す)、またはコミュニティ全体(設定)をオフにします。何も削除されず、再びオンにすると、すべて元に戻ります。
安全の仕組み:参加できるのは、現在のメンバーで、団体が入れたグループだけです。公開はされません。文字のみで、写真、ファイル、個人的なメッセージは扱えません。ここで行ったことは、すべて操作履歴に残ります。
レポート:レポートの下のコミュニティには、どのくらい投稿され、通報され、非表示にされ、削除されたかが表示されます。投稿された内容は表示されません。
メンバー向け
- 所属している団体を開き、メニューのコミュニティの欄を開きます。団体がオンにした場合だけ表示されます。
- 初めて使うときは、使い方を読み、読んで同意しましたにチェックを入れ、開始をタップします。
- グループを開きます。入力欄に書いて投稿をタップします。投稿の下のコメント、またはコメントの下の返信をタップします。
- 削除は、自分が書いたものを取り消します。後から変更はできません。削除してから書き直してください。
- 通報は、そこにあるべきではない投稿やコメントを団体に知らせます。書いた人には、誰が通報したかは伝えられません。
- このグループ内を検索で、投稿とコメントの中の言葉を探せます。
- グループの上部のお知らせを止めるで、そのグループの新しい内容の通知をオフにできます。グループを退会すると、一覧から外れます。退会したグループで見つけられ、いつでも戻ることができます。
- 誰かの投稿の下のその人の投稿を表示しないを押すと、その人の書き込みは、あなたにだけ見えなくなります(相手には通知されません)。元に戻すには、表示しない人の投稿から戻します。
「団体が確認するまで、あなただけに表示されます」と出る理由は?そのグループでは、すべての投稿が団体の承認を待ちます。あるいは、あなたの投稿に、団体が先に確認するよう求めた言葉が含まれています。