AI 助手:根據您的筆記生成初稿
會議結束後,有人手裏只有一頁零散的筆記,卻沒有空閒的晚上把它們整理成文。AI 助手會把筆記變成初稿。您閲讀、修改錯誤,然後儲存。它從不會自行發送或發佈任何內容。
面向您的組織
- 在您組織的選單中打開 AI 助手。
- 在 用於什麼 下,勾選 AI 助手可以起草的內容:會議紀要、活動文字、活動後的報告、項目文字、項目結束後的報告。起初都不勾選。點擊 儲存。
- 在這些頁面上,有權編輯的人會看到 用 AI 起草 按鈕。
- 同一頁面會顯示本月使用了多少份草稿、由誰使用,以及用於什麼。
使用它來寫作
- 打開表單(例如 撰寫會議紀要),然後點擊 用 AI 起草。
- 輸入您的筆記。關鍵詞、姓名和數字就足夠了:7 月 4 日義賣,Tom 預訂場地,屋頂報價太高,再找兩家施工方詢價。
- 點擊 生成草稿,閲讀返回的內容,然後點擊 使用此草稿,將其放入表單。重試 可以先補充您的筆記。
- 修改需要改動的地方,然後照常儲存表單。
務必閲讀草稿。助手可能會出錯。儲存之前,請核對姓名、數字和日期。
發送了什麼?您的筆記,以及頁面上的幾項事實(例如會議的名稱和議程),會發送給為 Azonation 提供服務的 AI 服務商。成員的聯繫方式、付款和投票內容永遠不會被髮送;Azonation 也不會儲存筆記或草稿。
“本月的草稿已用完”?每個組織每月有固定數量的草稿,每月 1 日重新計算。未能成功生成的草稿不計入次數。
用其他語言發佈公告。在 AI 助手頁面勾選 翻譯公告。在公告表單上,填寫標題和正文,點擊 用 AI 翻譯,然後選擇語言。閲讀譯文後,點擊 添加到公告下方(同一公告中同時保留兩種語言),或 替換原文。姓名、數字、日期和網址會保持您寫的樣子。
草稿以您的語言生成。它會使用您使用 Azonation 時所選的語言書寫。