会議の場所と Azon Rooms
会議ごとに、その会議に最も適した場所を選べます。会館、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Azon Room、あるいは会館でオンラインの参加者も同時に入れる形式などです。
- 会議のフォームで開催場所を選びます:対面、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Azon Room、その他のオンラインサービス、または対面とオンラインの併用。
- メンバーはZoom で参加をタップすると、パソコンでは Azonation の中で参加できます(スマートフォンでは Zoom アプリが開きます)。Google Meet で参加とMicrosoft Teams で参加は、それぞれ専用のウィンドウを開きます。これらのサービスは、ほかのウェブサイトの中では動かないためです。
- Azon Rooms アドオンがあれば、Azon Roomを選べます。メンバーはAzon Room に参加をタップすると、Azonation の中で、映像、音声、画面共有、チャット、挙手を使って会議できます。ホストは、ミュート、退出、部屋のロック、待機室の使用、全員の終了、クイック投票の開始ができます。ゲストは、個別のリンクと名前で参加します。
- Azon Room に参加した人は自動的に出席扱いになります(まだ誰も記録していない場合のみ)。Zoom、Meet、Teams については、出席ページにオンラインで参加した人を出席にするが表示されます。
会議の時間:Rooms アドオンでは、毎月、団体に会議の時間(部屋にいる人ごとに数える)が含まれます。プランのページでは使用量が表示され、追加パックを購入できます。進行中の会議が途中で切れることはありません。
部屋の中でさらに:ホストは録画(全員に録画中であることが表示されます。録画は会議に保存され、メンバーと共有できます)、字幕を許可、会議の後にAI で議事録の下書き(話された内容から。下書きは書記が確認するまで待機します)ができます。多くの人への講演には、ウェビナーモードをオンにできます。登壇者が話し、ほかの人は見て質問します。空間と3Dの表示は試験的なものです。声は人の位置から聞こえ、ヘッドセットではVR に入るができます。