Avvia una tua riunione Azon Rooms
Chiunque abbia un account Azonation e abbia 16 anni o più può organizzare una propria videoriunione, gratis, senza installare nulla. Non serve un'organizzazione: la riunione è tua, e puoi avviarla subito oppure programmarla per dopo.
Avviala subito
- Accedi e apri Azon Rooms nel tuo menu (non quello di un'organizzazione). La prima volta, conferma di avere 16 anni o più.
- Tocca Avvia una riunione adesso. Dalle un nome se vuoi; se lasci il nome vuoto, viene mostrato il tuo nome di battesimo.
- Tocca Avvia la riunione e consenti l'uso della fotocamera e del microfono quando il browser lo chiede.
- Tocca Copia il link e invialo alle persone che vuoi far partecipare. Chiunque abbia il link può chiedere di entrare.
Programmala per dopo
- Tocca Programma una riunione. Scegli la Data, l'Ora di inizio, per quanto tempo dura sotto Durata, e il tuo Fuso orario.
- Sotto Si ripete, scegli ogni settimana, ogni mese, oppure non si ripete.
- Tocca Programma riunione. Resta sotto In arrivo nella stessa pagina.
- Per metterla nella tua agenda, apri la riunione e tocca Aggiungi al calendario. Scegli un file di calendario (.ics), Google Calendar oppure Outlook. L'invito contiene l'orario e il link.
Il tuo link personale
- Tocca Scegli il tuo link e scrivi un nome di 3-30 lettere, numeri o trattini, per esempio jane-smith.
- Tocca Salva link. Le tue riunioni si apriranno poi a quell'indirizzo su azonrooms.com, per esempio azonrooms.com/jane-smith. Puoi cambiare il nome con Cambia il tuo link.
Chi può averne uno: un nuovo link personale fa parte di Azon Rooms Plus. Se hai già un link, lo conservi con il piano gratuito. Tocca Rinuncia a questo link per fermarlo; una riunione in corso su quel link allora termina.
Codice d'accesso e sala d'attesa
- Apri la riunione, tocca Modifica, e sotto Codice d’accesso (facoltativo) scrivi da 4 a 32 caratteri. Le persone lo scrivono prima di entrare, e lo danno a quelle che inviti.
- Attiva la Sala d’attesa per far entrare ciascuno tu stesso. Chi arriva aspetta finché tocchi Fai entrare, oppure Rifiuta.
- Nella stanza puoi anche toccare Chiudi la stanza perché nessun altro entri, e Silenzia tutti quando le persone parlano sopra gli altri.
- Per escludere qualcuno, tocca Togli accanto a un nome. Per terminare per tutti, tocca Termina per tutti.
Limiti del piano gratuito: una riunione dura fino a 60 minuti, con fino a 20 persone dentro, incluso chi la organizza. A 55 minuti tutti nella stanza vedono un avviso. Puoi avviare fino a 10 riunioni al giorno. Una riunione in cui non è entrato nessuno da 10 minuti termina da sola. Una riunione programmata può durare fino a 8 ore. Azon Rooms Plus offre di più (vedi Azon Rooms Plus, più sotto).
Eliminare una riunione ferma il suo link per tutti e non si può annullare. Le tue riunioni restano in Le mie riunioni finché non le elimini.
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