Organiser votre propre réunion Azon Rooms

Toute personne ayant un compte Azonation et âgée de 16 ans ou plus peut organiser une visioconférence personnelle, gratuitement, sans rien installer. Aucune organisation n’est nécessaire : la réunion vous appartient, et vous pouvez la lancer tout de suite ou la programmer pour plus tard.

Lancer une réunion maintenant

1. Connectez-vous et ouvrez Azon Rooms dans votre propre menu (et non dans celui d’une organisation). La première fois, confirmez que vous avez 16 ans ou plus.
2. Touchez Démarrer une réunion maintenant. Donnez-lui un nom si vous le souhaitez ; si vous laissez le nom vide, votre prénom s’affiche.
3. Touchez Démarrer la réunion, et autorisez la caméra et le micro lorsque votre navigateur le demande.
4. Touchez Copier le lien et envoyez-le aux personnes que vous voulez voir. Toute personne qui a le lien peut demander à entrer.

Programmer une réunion pour plus tard

1. Touchez Programmer une réunion. Choisissez la Date, l’Heure de début, la Durée et votre Fuseau horaire.
2. Sous Répétition, choisissez chaque semaine, chaque mois, ou ne pas répéter.
3. Touchez Programmer la réunion. Elle reste sous À venir, sur la même page.
4. Pour l’inscrire dans votre agenda, ouvrez la réunion et touchez Ajouter à l’agenda. Choisissez un fichier d’agenda (.ics), Google Agenda ou Outlook. L’invitation contient l’heure et le lien.

Votre lien personnel

1. Touchez Choisir votre lien et tapez un nom de 3 à 30 lettres, chiffres ou tirets, par exemple jane-smith.
2. Touchez Enregistrer le lien. Vos réunions s’ouvrent alors à cette adresse sur azonrooms.com, par exemple azonrooms.com/jane-smith. Vous pouvez changer le nom avec Modifier votre lien.

Code d’accès et salle d’attente

1. Ouvrez la réunion, touchez Modifier, et sous Code d’accès (facultatif) tapez 4 à 32 caractères. Les personnes le tapent avant d’entrer, et vous le donnez aux personnes que vous invitez.
2. Activez la Salle d’attente pour faire entrer chacun vous-même. Les personnes qui arrivent attendent que vous touchiez Faire entrer, ou Dire non.
3. Dans la salle, vous pouvez aussi toucher Verrouiller la salle pour que personne d’autre n’entre, et Couper le micro de tous quand les gens parlent en même temps.
4. Pour écarter quelqu’un, touchez Retirer à côté de son nom. Pour terminer pour tout le monde, touchez Terminer pour tous.