Faites payer un événement
Un dîner coûte de l’argent. Dites ce qu’il coûte, notez qui a payé, et Azonation tient vos comptes et donne les reçus.
- Quand vous ajoutez l’événement, remplissez Ce que ça coûte : pour chaque membre, et pour chaque adulte et chaque enfant qui l’accompagne. Indiquez comment payer.
- Les membres voient le prix sur la page de l’événement, et ce que cela fait pour eux une fois qu’ils ont dit qu’ils venaient.
- Quelqu’un vous a payé ? Ouvrez l’événement, touchez Enregistrer des paiements, puis Enregistrer un paiement à côté de son nom.
- Vérifiez le montant, choisissez où est allé l’argent (Espèces ou Compte bancaire) et enregistrez. Le reçu est fait et envoyé automatiquement.
Un invité qui n’est pas membre a payé ? Touchez Enregistrer un paiement en haut et choisissez Quelqu’un qui n’est pas membre.
Le paiement est déjà dans vos comptes, sous Finances. Ne le saisissez pas une deuxième fois.
Argent rendu : la page des frais affiche trois chiffres : Reçu, Remboursé et Net conservé (ce que l'événement a gardé). Pour un paiement noté à la main, appuyez sur Rendre l’argent, puis choisissez le montant (laissez-le tel quel pour tout rendre), d'où l'argent est sorti (la caisse ou un compte bancaire) et le jour où il a été rendu. Un paiement fait en ligne retourne sur la carte utilisée ; cela se fait sur la page Paiements en ligne, et le remboursement est daté du jour où l'argent revient et sort de l'emplacement des paiements en ligne dans vos comptes.
Chaque remboursement est inscrit dans vos comptes comme une sortie d'argent sous Remboursements, lié au paiement auquel il se rapporte. Le paiement d'origine et son reçu restent tels quels. Pour télécharger une note PDF, appuyez sur Télécharger l’avis de remboursement : ce qui a été rendu, quand, d'où, et à quel reçu il correspond. Le rapport Argent des événements montre l'argent reçu, celui rendu et ce qui a été gardé. Les remboursements faits avant ce changement restent tels quels.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.