Geld für eine Veranstaltung nehmen
Ein Abendessen kostet Geld. Sagen Sie, was es kostet, tragen Sie ein, wer gezahlt hat, und Azonation führt Ihre Bücher und stellt die Quittungen aus.
- Wenn Sie die Veranstaltung hinzufügen, füllen Sie Was es kostet aus: für jedes Mitglied und für jeden Erwachsenen und jedes Kind, die mitkommen. Schreiben Sie dazu, wie man zahlt.
- Mitglieder sehen die Gebühr auf der Seite der Veranstaltung und, sobald sie zusagen, was es für sie ausmacht.
- Jemand hat Sie bezahlt? Öffnen Sie die Veranstaltung, tippen Sie auf Zahlungen erfassen, dann neben dem Namen auf Zahlung erfassen.
- Prüfen Sie den Betrag, wählen Sie, wohin das Geld ging (Bar oder Bank), und speichern Sie. Die Quittung wird von selbst erstellt und gesendet.
Ein Gast, der kein Mitglied ist, hat gezahlt? Tippen Sie oben auf Zahlung erfassen und wählen Sie Jemand, der kein Mitglied ist.
Die Zahlung steht schon in Ihren Büchern unter Finanzen. Tragen Sie sie dort nicht noch einmal ein.
Zurückgegebenes Geld: die Gebührenseite zeigt drei Zahlen: Erhalten, Zurückgegeben und Netto behalten (was die Veranstaltung behalten hat). Für eine Zahlung, die Sie von Hand eingetragen haben, drücken Sie Geld zurückgeben, dann wählen Sie den Betrag (lassen Sie ihn so, um alles zurückzugeben), woher das Geld kam (die Kasse oder ein Bankkonto) und den Tag der Rückzahlung. Eine online gezahlte Summe geht auf die Karte zurück, mit der bezahlt wurde; das geschieht auf der Seite Online-Zahlungen. Die Erstattung erhält das Datum des Tages, an dem das Geld zurückgeht, und verlässt in Ihren Büchern den Ort der Online-Zahlungen.
Jede Rückzahlung wird in Ihren Büchern als Geldabfluss unter Erstattungen erfasst und mit der Zahlung verknüpft, zu der sie gehört. Die ursprüngliche Zahlung und ihr Beleg bleiben unverändert. Für eine PDF-Notiz drücken Sie Rückzahlungsbeleg herunterladen: was zurückgegeben wurde, wann, von wo und zu welchem Beleg. Der Bericht Geld aus Veranstaltungen zeigt Eingang, Rückzahlung und Netto. Rückzahlungen, die vor dieser Änderung gemacht wurden, bleiben wie sie waren.
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Kostenlos für bis zu 100 Mitglieder, so lange Sie möchten. Keine Karte, kein Verkaufsgespräch.