備品の管理
プロジェクター、椅子40脚、バン。それぞれの場所と使用者を把握し、必ず返却されるようにします。
- 「資産」を開き、「資産を追加」をタップします。名前を入力します。種類、数量、保管場所、価値などは、必要に応じて入力します。
- メンバーが借りるときは、資産を開いて「メンバーに貸し出す」をタップします。メンバーと日付を選びます。メンバーに通知が届きます。
- 返却されたら「返却する」をタップします。すべての貸し出し記録は、下の一覧に残ります。
- 紛失、売却、譲渡ですか？「変更」をタップし、「現在の状態」を設定します。資産は「手放した」に移動し、日付と理由が記録されます。
「確認・返却期限」を設定できます。担当のメンバーには1週間前にお知らせが届き、期限を過ぎると資産に「期限切れ」と表示されます。
メンバーは、ホーム画面で自分が預かっているものを確認できます。金額やあなたのメモは見えません。
間違って追加した資産だけを削除してください。その貸し出し記録も一緒に削除されます。