L’année en un seul rapport
Pour l’assemblée générale annuelle, ou pour quelqu’un qui vous donne de l’argent : tout ce que vous avez enregistré en un an, dans un seul rapport, sans taper un seul chiffre.
- Ouvrez Rapport annuel dans le menu de votre organisation et appuyez sur Créer le rapport de 2025. Le rapport est là tout de suite.
- Sous Vos propres mots, écrivez un mot d’introduction, ce dont vous êtes fiers (une chose par ligne), vos remerciements et vos projets. Décochez les parties que vous voulez laisser de côté. Appuyez sur Enregistrer.
- Appuyez sur Imprimer ou enregistrer en PDF pour l’apporter à la réunion.
- Appuyez sur Publier quand il est prêt. Vos membres peuvent alors le lire sur leur page de l’organisation.
Un brouillon recompte tout chaque fois que vous l’ouvrez. Publier fige les chiffres tels qu’ils sont ce jour-là, le rapport ne change donc plus ensuite. Remettre en brouillon si vous devez le modifier.
Pour un financeur : sur un rapport publié, Créer un lien donne un lien privé. Il lit le rapport sans compte. Arrêter le lien y met fin.
Votre année ne va pas de janvier à décembre ? Utilisez Une autre période et choisissez le premier et le dernier jour.
Votre propre couverture : ajoutez une ligne sous le titre et choisissez une photo pour la couverture. Une photo large rend le mieux. Sous L’aspect de la couverture, choisissez la mise en page (la photo en haut sur toute la largeur, toute une première page, ou le titre seul), une couleur, et des lettres simples ou classiques pour le titre. Avec Toute une première page, la couverture s’imprime sur une page à part.
Les photos de l’année : les meilleures photos (celles que vous avez étoilées) des albums de cette année figurent toutes seules dans le rapport. Les membres voient celles des albums réservés aux membres ; une personne qui a le lien ne voit que celles des albums publics. Pour les choisir vous-même, appuyez sur Choisir les photos vous-même et cochez-en jusqu’à 12 ; elles apparaissent dans l’ordre où vous les cochez. Reprendre les meilleures photos revient aux photos étoilées.
Qui a servi, et trois années côte à côte : le rapport nomme les personnes de vos comités cette année-là, et montre les principaux chiffres à côté de ceux des deux années précédentes.
Pour une seule section : sous Une autre période, choisissez une section pour faire le rapport de cette section seule.
Le contenu du rapport suit ce que votre organisation utilise : membres et cotisations, argent, réunions, et avec ces parties aussi événements, projets et votre plan.
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