Pages des membres sur votre site web
Présentez les personnes qui contribuent à votre organisation sur votre site web, chacune avec une courte page. Chaque membre donne son accord avant que sa page ne soit affichée.
- Ouvrez Site web et e-mail dans le menu de votre organisation, et appuyez sur Ouvrir les pages des membres.
- Appuyez sur Nouvelle page, choisissez le membre et écrivez Implication et contribution : ce qu’il fait pour l’organisation. Son nom et sa photo viennent de son propre profil, et suivent donc celui-ci.
- Sous Qui peut la voir, choisissez Tout le monde (sur votre site web et dans les liens d’Azonation), Membres connectés seulement, ou Personne (masquée pour le moment).
- Sous Groupes, cochez les groupes auxquels appartient la page ; un membre peut être dans plusieurs. Sous Afficher aussi, activez chaque option pour cette page : heures de bénévolat, certificats et récompenses, ou événements auxquels il a participé.
- Appuyez sur Enregistrer la page. Un membre qui a un compte Azonation est sollicité sans attendre (voir Pages me concernant dans le guide du membre). Tant qu'il ne répond pas, la page n'est pas affichée.
- Appuyez sur Apparence pour choisir l’aspect de la page Membres : cartes avec photos ou liste, deux, trois ou quatre colonnes, l’ordre (nom, ordre des groupes ou membre depuis) et un texte d’introduction. Appuyez sur Enregistrer l'apparence.
Gratuit ou Website Plus ? Sur un site gratuit, la page Membres affiche les noms, les photos et les rôles, et le seul groupe est Comité. Website Plus (un module complémentaire, voir Modules) donne à chaque membre sa propre page, tous les groupes, l’apparence, les options supplémentaires, En mémoire, les messages et les propositions. Quand Plus prend fin, rien n’est supprimé : les pages reviennent à la page Membres simple.
Où cela s’affiche : la page Membres se trouve à /members sur votre site web, et la page de chaque membre à /members/jane-smith (vous choisissez l’adresse de chaque page). Les mêmes pages se trouvent à votre adresse Azonation et, avec Website Plus, à votre propre adresse web. Les membres connectés voient les pages marquées Membres connectés seulement dans Azonation. Aucune adresse e-mail ni aucun numéro de téléphone n’est jamais affiché.
Moins de 18 ans, ce n’est jamais public. Un membre de moins de 18 ans n’est montré qu’aux membres connectés, au plus, quel que soit votre choix. Azonation calcule l’âge à partir de l’année de naissance, ou à partir d’un type d’adhésion junior lorsque l’année n’est pas connue.
Pas encore sollicité. Un membre sans compte Azonation ne peut pas encore être sollicité ; sa page indique donc Pas encore sollicité, avec un bouton Inviter sur Azonation. Dès qu'il rejoint Azonation, il est sollicité automatiquement par une notification et un e-mail, et la page affiche alors Sollicité le avec la date. Rien n'est redemandé par erreur : Redemander n'apparaît que lorsque le membre peut être sollicité.
En mémoire (Website Plus) concerne une personne décédée, par exemple un fondateur. On ne demande l’accord de personne, et la page va dans le groupe En mémoire. Vous devez écrire Qui a donné son accord (famille) : qui, dans la famille, a accepté la page. Cette note est gardée dans le journal d’activité pour vos archives et n’est jamais affichée sur le site web.
Modifier une page. Quand vous changez le texte après l’accord du membre, il est à nouveau invité à répondre. Tant qu’il ne répond pas, la page reste telle qu’il l’a acceptée en dernier, pour que les visiteurs ne lisent jamais des mots que le membre n’a pas acceptés. Appuyez sur Redemander pour renvoyer la question.
Propositions des membres (Website Plus) : un membre peut proposer une modification de sa propre page. Elle attend sous Propositions. Appuyez sur Accepter pour utiliser les nouveaux mots (le membre est alors invité à nouveau), ou sur Refuser.
Envoyer un message (Website Plus) : un visiteur peut écrire à un membre par sa page. Le message part vers l’e-mail du membre, et son adresse n’est jamais affichée. Chaque page accepte 20 messages par jour. Les membres peuvent désactiver les messages pour leur propre page.
Groupes (Website Plus) : appuyez sur Groupes pour ajouter, renommer, déplacer et supprimer des groupes. Comité et En mémoire sont créés par Azonation et ne peuvent pas être supprimés. Supprimer un groupe ne retire personne de sa page.
Tenez-les à l’écart de Google : sous Apparence, cochez Ne pas afficher les pages des membres sur Google. Les moteurs de recherche sont alors invités à ne pas les lister, et elles sortent du plan du site.
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