Eine Rechnung senden und ihre Zahlung erfassen
Berechnen Sie einen Saal, einen Kurs, ein Sponsoring oder etwas anderes, und wissen Sie immer, wer Ihnen noch etwas schuldet.
- Öffnen Sie Professionelle Buchhaltung, dann Rechnungen, und tippen Sie auf Neue Rechnung.
- Wählen Sie den Kunden (oder tippen Sie auf Neu). Schreiben Sie, wofür es ist, wie viele und den Preis. Tippen Sie auf Rechnung ausstellen.
- Auf der Rechnung tippen Sie auf An den Kunden senden oder Drucken oder als PDF speichern.
- Wenn das Geld kommt, tippen Sie auf Zahlung erfassen. Eine Quittung wird von selbst erstellt.
Noch nicht sicher? Tippen Sie auf Als Entwurf speichern. Einen Entwurf können Sie so oft ändern, wie Sie möchten. Eine ausgestellte Rechnung bekommt ihre Nummer und wird nicht mehr geändert.
Ein Fehler auf einer ausgestellten Rechnung? Tippen Sie auf Gutschrift erstellen, um einen Teil zurückzunehmen, oder auf Stornieren, wenn noch nichts bezahlt wurde.
Unter Preisliste und Rechnungseinstellungen halten Sie fest, was Sie üblicherweise berechnen, die Zahlungsfrist in Tagen und wie man zahlt (steht unten auf jeder Rechnung).
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