Eine Quittung ausstellen
Sie schreiben keine Quittungen. Wenn Sie eingegangenes Geld erfassen, erstellt Azonation die Quittung, gibt ihr die nächste Nummer und schickt sie an die Person, die gezahlt hat.
- Erfassen Sie das Geld einmal: mit Geldeingang auf der Seite Finanzen oder mit Zahlung erfassen auf der Seite Verlängerungen für einen Mitgliedsbeitrag.
- Wählen Sie das Mitglied, das gezahlt hat. Wenn Azonation seine E-Mail hat, geht die Quittung sofort an es. Ein Mitglied mit Konto findet sie auch unter Meine Mitgliedschaften.
- Zum Drucken oder Speichern als PDF: Öffnen Sie Quittungen auf der Seite Finanzen, tippen Sie auf die Quittung, dann auf Drucken oder als PDF speichern.
- Ein Fehler passiert? Ändern oder löschen Sie den Eintrag. Die alte Quittung wird als Storniert markiert, und eine neue wird erstellt. Ihre Nummer wird nicht wieder vergeben.
Setzen Sie Ihre Adresse und Ihr Logo auf Ihre Quittungen: Öffnen Sie Einstellungen der Organisation, dann Adresse und Logo.
In den Finanzeinstellungen unter „Quittungen“ können Sie abschalten, dass Quittungen von selbst erstellt oder gesendet werden, und eine Zeile hinzufügen wie „Vielen Dank für Ihre Unterstützung.“
Ein Mitgliedsbeitrag, den Sie unter Verlängerungen erfassen, kommt von selbst in Ihre Bücher. Tragen Sie ihn nicht noch einmal unter Finanzen ein.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Organisation
Kostenlos für bis zu 100 Mitglieder, so lange Sie möchten. Keine Karte, kein Verkaufsgespräch.